Межрасчетные начисления и выплаты

В некоторых случаях может потребоваться рассчитать (начислить) некоторые суммы до окончания расчетного периода, т. е. до завершения окончательного расчета зарплаты за него. Также может потребоваться их выплатить отдельно, до выплаты зарплаты за расчетный месяц.

Например, это суммы отпускных или пособий ФСС, которые были рассмотрены в предыдущих главах.

В программе также имеется возможность рассчитать (начислить) и при необходимости выплатить в межрасчетный период любые другие суммы, такие как премии или материальная помощь, с помощью документов, рассмотренных в настоящей главе.

Данной возможностью следует пользоваться только в том случае, если действительно требуется рассчитать (начислить) эти суммы до окончательного начисления зарплаты за месяц. В противном случае такие начисления следует:

■ либо назначить в плановом порядке (рассмотрено в главе 5 «Учет кадров и формирование фонда оплаты труда»);

■ либо вводить данные для их последующего начисления при окончательном расчете зарплаты (рассмотрено в главе 14 «Ввод данных для расчета зарплаты»).

Кроме того, если на предприятии принято определять сумму аванса путем точного расчета зарплаты за половину месяца (или другую его часть), то в межрасчетный период потребуется рассчитать такую сумму с помощью отдельного документа для ее последующей выплаты. Если же аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то для его расчета и выплаты не требуется вводить отдельный документ – достаточно оформить ведомость на выплату (рассмотрено в главе 16 «Выплата зарплаты»).

При начальной настройке программы можно отметить, что на предприятии начисляется разовая, квартальная или годовая премия (процентом или суммой) и что ее начисление выполняется в межрасчетный период.

Тогда в программе становится доступен документ Премия, которым можно начислить следующие виды премий (некоторые или все, в зависимости от сделанного выбора):

Премия разовая (процентом), Премия за квартал (процентом) и Премия за год (процентом). Указывается процент премии. По умолчанию при расчете он будет применяться к фактическим начислениям сотрудника за предыдущий относительно месяца начисления период (месяц, квартал и год соответственно). При необходимости базовый период такой премии можно изменить непосредственно в документе;

Премия разовая (суммой), Премия за квартал (суммой) и Премия за год (суммой). Указывается готовая сумма премии в рублях.

При необходимости настройки премий можно изменить в карточке начисления требуемым образом. Кроме того, можно добавить собственные виды премий в список начислений, если создаваемых помощником видов оказалось недостаточно. Для такого начисления необходимо выбрать назначение Премия и указать, что оно должно выполняться по отдельному одноименному документу. Если требуется начислять «особую» премию (например, не учитываемую при расчете среднего заработка), то ее можно описать как начисление с назначением Прочие начисления и выплаты. Подробнее см. приложение 1 «Настройка начислений и удержаний».

Для разового начисления сотрудникам материальной помощи по различным поводам предназначен документ Материальная помощь. Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана такая возможность.

Поскольку материальная помощь может оказываться по различным поводам, от которых зависят ее обложение и отражение в учете, в документе следует выбрать вид матпомощи. В поставке программы предусмотрены следующие виды:

Материальная помощь – не облагается в пределах 4 000 ₽ (за календарный год) НДФЛ (код дохода 2760, код вычета 503) и страховыми взносами;

Материальная помощь при рождении ребенка – не облагается в пределах 50 000 ₽ (на каждого ребенка) НДФЛ (код дохода 2762, код вычета 508) и страховыми взносами;

Материальная помощь, не облагаемая налогами – не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы.

Материальная помощь к отпуску может также начисляться непосредственно в документе Отпуск, если была выбрана такая возможность.

Для единовременного (разового) начисления сотрудникам компенсационных выплат и других произвольных сумм в межрасчетный период предназначен документ Разовое начисление.

По умолчанию для оплаты документом доступно начисление Компенсация морального вреда (может использоваться в случае восстановления в должности после незаконного увольнения).

Кроме того, документом могут регистрироваться другие разнообразные виды начислений:

Единовременное начисление – полностью облагается НДФЛ (код дохода 4 800), страховыми взносами, учитывается при расчете общего среднего заработка;

Компенсации – названия компенсаций, а также способы обложения НДФЛ и взносами соответствуют тому, что было указано при начальной настройке программы. При расчете общего среднего заработка эти суммы не учитываются.

При необходимости настройки этих начислений можно изменить в их карточках. Кроме того, можно добавить собственные виды в список начислений, если предусмотренных помощником видов оказалось недостаточно. Для такого начисления необходимо выбрать назначение Повременная оплата труда и надбавки, Компенсационные выплаты или Прочие начисления и выплаты и указать, что оно должно выполняться по отдельному одноименному документу. Подробнее см. приложение 1 «Настройка начислений и удержаний».

Для расчета суммы аванса сотрудникам, выплата аванса которым установлена расчетом за первую половину месяца, предназначен документ Начисление за первую половину месяца. Он доступен, только если кому-либо из сотрудников установлена выплата аванса расчетом за первую половину месяца.

Расчет зарплаты и НДФЛ производится в документе только с целью определения суммы аванса. Итоговые начисления за весь месяц регистрируются впоследствии при окончательном расчете зарплаты за этот месяц.

Рассчитанные в документе суммы заполняются в ведомости на выплату аванса (см. главу 16 «Выплата зарплаты»).

Примечание